Por que a plataforma de gestão Área Central é ideal para sua rede ou central?

Por que a plataforma de gestão Área Central é ideal para sua rede ou central?

Mais que um diferencial, contar com uma boa plataforma de gestão é indispensável para agilizar processos, guiar decisões, evitar erros e garantir mais competitividade frente aos desafios do mercado contemporâneo. 

Nas redes e centrais de negócios o uso dela é ainda mais decisivo, dada a grande quantidade de atividades e agentes envolvidos no seu gerenciamento.

Para que uma plataforma de gestão faça a diferença, é preciso realizar o investimento certo, optando por empresas que ofereçam sistemas direcionados ao seu segmento. Estas precisam estar dispostas a prestar toda a assistência necessária para o sucesso deste modelo associativo.

A seguir, entenda o que torna a plataforma Área Central a melhor escolha para a sua central ou rede de negócios!

Por que a plataforma de gestão Área Central é vantajosa para gestores, associados e fornecedores?

Diferente de tecnologias generalistas para gerenciamento de negócios, a plataforma de gestão da Área Central é totalmente focada em redes associativas, centrais de compras, franquias e departamentos de compras.

Ao garantir um gerenciamento centralizado, padronizado e muito mais ágil, baseado em ferramentas desenvolvidas especialmente para a área, ela garante uma série de benefícios relacionados a custos, confiabilidade, segurança e trocas de informações.

Para os gestores de compras, a plataforma de gestão garante menores gastos, proporcionando um controle muito mais preciso, além de maior poder de negociação junto aos fornecedores e agilidade nas operações.

Já para as organizações em si, a comunicação se torna muito mais facilitada, intuitiva e segura, otimizando o processo de tomada de decisão e engajando os membros da rede em prol de seus objetivos e metas comuns.

No caso dos fornecedores, é possível estabelecer uma proximidade muito maior com cada membro comprador do grupo, o que reduz os custos logísticos e ainda garante mais velocidade nas cotações.

Alguns aspectos importantes sobre a plataforma da Área Central

Aspectos importantes sobre a plataforma Área Central

Acessível de qualquer dispositivo, a plataforma de gestão Área Central é totalmente on-line e permite que todas as compras feitas pela rede ou central de negócio sejam integradas e simplificadas, com acompanhamento desde a cotação até a entrega.

Ela ainda conta com um programa de participação que incentiva o engajamento de todos em relação às atividades e às compras do grupo, que também podem ser monitoradas por meio de um controle completo de verbas no sistema. 

Com o Integrador de Dados é possível obter um monitoramento automático. Ele possibilita à rede ou central compilar dados e entregar resultados para a gestão.

Tudo é mantido em um ambiente seguro, no qual os dados cadastrados estão disponíveis apenas aos usuários autorizados e podem ser gerenciados de acordo com as movimentações feitas na plataforma.

Principais recursos

Para que você entenda como as funções da plataforma de gestão da Área Central atuam em prol da rede ou central de negócio, vamos discorrer sobre alguns recursos.

Iremos abordar apenas algumas dentro das áreas de gestão, comunicação e finanças para que você tenha visão deles e de como essas ferramentas podem facilitar sua gestão como um todo.

Gestão

Como o próprio nome diz, como gestor você precisa gerenciar as questões da sua rede ou central de negócio. Claro que, por estarmos falando da gestão dentro deste negócio, todas as decisões são tomadas em coletivo.

Entretanto, cabe a você fazer as negociações fluírem, engajar os associados e tornar mais assertiva as ações e estratégias da rede ou central.

Nesse sentido, contar com uma plataforma de gestão é fundamental para que os dados sejam mais precisos e esses processos sejam ágeis e seguros.

Dentre um dos módulos que podemos mencionar e que pode facilitar muito sua gestão é o checklist que permite supervisionar as lojas e verificar se as exigências definidas pela rede ou central estão sendo cumpridas. 

Esse monitoramento é essencial para que os próximos passos sejam dados de forma alinhada, favorecendo uma atuação mais adequada dela no mercado.

Outra funcionalidade é a do encarte que possibilita a gestão das propostas e a escolha dos produtos a serem encartados. Ao criar um é possível definir os fornecedores participantes e se os associados poderão sugerir produtos. 

Depois de todo o processo a plataforma permite a criação de um contrato para cada fornecedor com os parâmetros de propostas estabelecidos. Agora imagina fazer tudo isso de forma individual, levaria muito tempo concorda?

Comunicação

Comunicação dentro da plataforma de gestão

Não é novidade que um dos principais gargalos no mundo dos negócios são as falhas de comunicação. Com a correria do dia a dia ela pode ficar comprometida, já que tanto você como os demais associados precisam se dividir constantemente entre inúmeras atividades.

Além de dificultar o relacionamento empresarial, as falhas de comunicação podem tornar processos confusos, negociações complexas e ações que seriam simples de resolver em grandes problemas.

Pensando nisso, a plataforma inteligente da Área Central disponibiliza vários módulos que permitem um diálogo rápido e prático entre todos os integrantes deste modelo associativo. 

Funcionalidades como a agenda permite que você elabore e tenha ajuda dos demais associados para construir um calendário com compromissos da rede ou central e o alerta pode ser essencial caso você tenha algo importante a comunicar com rapidez a todos que utilizam a plataforma.

Já no fórum de discussão não só você, mas os demais membros podem levantar assuntos a serem discutidos. Esta funcionalidade pode ser utilizada por você para encontrar nos debates formas de engajar os membros passivos, por exemplo.

E por último, uma outra ferramenta que se enquadra neste campo da comunicação é a votação virtual. Já que se trata de um modelo associativo, ela é um ótimo meio para alinhar os interesses de cada um facilitando a definição de projetos e estratégias.

Financeiro

Cuidar da comunicação e de pontos da gestão é essencial para que você realize um bom trabalho interno. Contudo, uma outra área que também precisa de eficácia nos processos é o financeiro.

A plataforma de gestão da Área Central conta com diversas funções que podem e vão otimizar todo esse controle, disponibilizando mais tempo para que você possa focar nas estratégias e ações da sua rede ou central.

Dentre algumas funcionalidades que podemos citar é a possibilidade de gerenciar contas, controlar lançamentos financeiros com base nos filtros definidos e a criação de lançamentos parcelados.

E ainda, efetuar transferências entre contas cadastradas dentro da plataforma, compensações, remessa e retorno de boletos, dentre outros.

Por ser um modelo de negócio que envolve a gestão financeira de negociações entre diversos associados, é primordial contar com uma plataforma de gestão que permita visualizar e armazenar todos os dados das movimentações.

As atividades que envolvem o setor financeiro não costumam ser complexas, contudo é indispensável a organização e veracidade das informações.

A automatização dessas funções torna menor a chance de erros, evita conflitos entre os associados e facilita a análise em uma tomada de decisão, economizando tempo.

E então?

Você viu que apresentamos alguns pontos que reforçam por que a Área Central é a solução ideal para uma gestão eficiente e segura dos dados neste negócio. 

O ponto mais relevante que podemos destacar é que nossa plataforma é boa para todos: gestores, associados e fornecedores. Todos têm benefícios ao utilizar este ambiente para efetuar as negociações da rede ou central.

Apresentamos alguns recursos de gestão, comunicação e finanças. Não pontuamos todas as funções da plataforma, pois, o conteúdo se tornaria muito extenso.

Contudo, indicamos que você conheça de forma mais aprofundada tudo que ela pode fazer para melhorar seu papel como gestor, impactando positivamente nos resultados seus e dos associados.

Se você quer saber conhecer de perto todas as funcionalidades da plataforma de gestão da Área Central clique abaixo e solicite uma demonstração gratuita!

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